e-SİGORTA SÖZLEŞMESİNİN e-DEVLETTEN ONAYLANMASI VE AKTİVASYON İŞLEMLERİ
Bilindiği üzere işverenler tarafından Kuruma olan yükümlülüklerin yerine getirilmesi kurumdan alınan e-Sigorta kullanıcı adı ve şifresi vasıtasıyla yapılmaktadır. diğer taraftan, Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliğinin “İşyeri Bildirgesi” başlıklı 27nci maddesinde,
“İşyerinde, Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) bendi veya (c) bendi kapsamında sigortalı çalıştıran, sigortalı çalıştırılan bir işyerini devir alan ya da bu nitelikte işyeri kendisine intikal eden işveren, Kanunun 11 inci maddesinde belirtilen sürelerde vermekle yükümlü olduğu örneği Ek-6 ve Ek-6/A’da bulunan işyeri bildirgesini Kuruma elektronik ortamda göndermek zorundadır.”
denilmek suretiyle, gerek yasal süresi içerisinde gerekse yasal süresi dışında kuruma gönderilen işyeri bildirgelerine ilişkin bildirimlerin elektronik ortamda yapılması zorunlu hale getirilmiştir.
Yine yapılan düzenlemeyle, e-sigorta kullanıcı kodu ve şifresi alınması amacıyla yapılacak başvurular, işyeri bildirgesinin gönderilmesi sırasında işyeri tescil ekranlarında yer alan “e-Sigorta Kullanıcısı Bilgileri” kısmının doldurulmasıyla yapılabilecek ve e-Bildirge aktivasyon işlemleri işverenlerce/yöneticilerce/kullanıcılarca “e-Sigorta Sözleşmesi” nin e-Devlet üzerinden onaylanması suretiyle otomatik olarak gerçekleştirilecektir.
Ancak, söz konusu işlemlerin e-Devlet vasıtasıyla yapılabilmesi için, tüzel özel işyerleri yönüyle sisteme kaydedilen tüm yöneticilerinin, adi ortaklık/iş ortaklığı işyerleri yönüyle sisteme kaydedilen tüm işverenlerin/ortakların gerçek kişi olması gerekmekte olup aksi halde aktivasyon işlemleri e-Bildirge hizmetleri internet kullanıcı kodu ve kullanıcı şifresi başvuru formu ve e-Sigorta sözleşmesinin imzalanarak ilgili üniteye verilmek suretiyle yapılmaya devam edilecektir.
Ruhsatlara ve Ticaret Sicil müdürlükleri tarafından yapılan bildirimlere istinaden gerçekleştirilen otomatik tescillerde de “e-Sigorta Kullanıcısı Bilgileri” kısmının doldurulması halinde e-sigorta işlemleri yukarıda açıklanan kurallar çerçevesinde gerçekleştirilecektir. Buna göre, e-Bildirge aktivasyon işlemlerinin sistem üzerinden yapılarak e-Bildirge kullanıcı kodu ve şifresinin ilgiliye e-Devlet vasıtasıyla gösterilebilmesi için,
1-İşyeri tescil işleminin gerçekleştirilmesini müteakip,
- Gerçek kişi işyerleri için işverenin,
- Tüzel kamu işyerleri için yöneticinin,
- Tüzel özel işyerleri için tescil aşamasında sisteme kaydedilmiş tüm yöneticilerin,
- Adi ortaklık/İş ortaklığı işyerleri için tüm işverenlerin/ortakların,
- Apartman yönetimi işyerleri için yöneticinin,
e-Devlet ekranlarında “e-Sigorta Sözleşmesi” gösterilecek ve onaylanıp kabul edilmesi
halinde kullanıcı kodu ve şifresi yetkilendirilen kullanıcının e-Devlet ekranında gösterilecektir.
2-İşverence/Yöneticilerce gerçekleştirilen onay işlemi sonrasında şifre talep edilen eBildirge kullanıcısının e-Devlet ekranlarına “e-Sigorta Sözleşmesi” gösterilecek ve ilgili
tarafından onaylanıp kabul edilmesi halinde şifreye erişim sağlanacaktır.
3- Şifre talep edilen e-Bildirge kullanıcısının işveren yada yönetici ile aynı kişi olması durumunda bu kişilerden yalnızca kullanıcı kodu ve şifrenin gösterilmesi sırasında “e-Sigorta Sözleşmesi”ni onaylamaları istenilecek, ayrıca işveren yada yönetici olarak onay istenilmeyecektir. Birden fazla yöneticisi/ortağı olan işyerlerinde onay mesajı e-bildirge kullanıcısı olan yöneticinin/ortağın dışındaki diğer yöneticilere/ortaklara gönderilecektir.
4-“e-Sigorta Sözleşmesi” onaylanması amacıyla ilgililerin e-Devlet ekranlarına düştükten sonra, onaylayacak yöneticilerden/ortaklardan herhangi birinin onaydan çıkarılması yada işyeri bildirgesi ile bildirilen e-Bildirge kullanıcısının değiştirilmek istenildiği durumlarda, itiraz işyerinin bağlı bulunduğu sosyal güvenlik il müdürlüğüne/sosyal güvenlik merkezine yapılacak ve gerekli incelemenin ardından uygun görülmesi halinde talep gerçekleştirilecektir.
Söz konusu işlemler, işyeri tescil programlarında bulunan “Tescil Değişiklik İşlemleri” menusu altındaki “e-Bildirge Yetkili Onay Değişiklik” ve “e-Bildirge Kullanıcı Değişiklik” bölümlerinden yapılabilecektir. Onay işlemlerinin tamamlanarak e-Bildirge kullanıcı kodu ve şifresinin verilmesinin ardından bu ekranlar vasıtasıyla onaydan yönetici çıkarılması yada kullanıcı değişikliği yapılması mümkün olmayacaktır.
Yine, Ünite kullanıcılarımız onay aşamalarını bu menüler vasıtasıyla takip
edebileceklerdir.
5- “e-Sigorta Sözleşmesi”nin onaylanmayarak reddedilmesi halinde kayıt kullanıcıların
onay listelerinde görüntülenmeye devam edecektir.
6- Onaylayacak işveren/ortak/yönetici e-Devletin ilgili menüsünden giriş yaptığında
onayını bekleyen kayıtlar liste halinde karşısına çıkacak, işlem yap butonuna bastığında “eSigorta Sözleşmesi” metnini inceleyerek, “Onay” yada “Reddet” işlemini yapabilecek,
onayladığında ilk sayfadaki işlem yap butonu yerinde “onaylı” ibaresi görüntülenecektir.
7- İşverenler, yöneticiler ve e-Bildirge Kullanıcıları onay aşamalarını “Göster” butonu
vasıtasıyla e-Devlet ekranlarından takip edebileceklerdir.
8- Onaylama işlemi kullanıcı tarafından onay sonrasında iptal edilemeyecektir.
9- Onay gittikten sonra itiraz neticesinden onay mekanizmasındaki herhangi bir kişinin
Ünitece onaydan çıkarılması durumunda onaydan çıkarılan kişilerin dışındakiler e-devletten
onay işlemini yaptıklarında şifre kullanıcıya gidecektir.
10- e-Devletten e-Bildirge aktivasyon işlemleri sürerken işveren ayrıca manuel olarak
müracaat etmişse, önce hangi taraftan şifre üretildiyse o geçerli olacak ve Ünite kullanıcımıza
“Bu işyeri için e-Bildirge kullanıcısı tanımlanmıştır.” mesajı verilecektir.
11-e-Bildirge kullanıcısının e-Devlet üzerinden gönderilen onayı reddetmesi halinde ve
işverenin yeni bir kullanıcı belirlemesi durumunda bunu işyerinin bağlı bulunduğu sosyal
güvenlik il müdürlüğüne/sosyal güvenlik merkezine bildirecek ve Ünitenin yeni kullanıcıyı
sisteme tanımlamasıyla birlikte yöneticiler için onay mekanizması baştan başlayacaktır.
12-Belirtilen işlemlerin yapılması sürecinde “e-Sigorta Sözleşmesi”nin gönderilme,
görüntülenme, onay, reddedilme tarih ve saatleri, işlem yapılan İP numaraları gibi veriler
Kurum veri tabanında kayıt altına alınacaktır.
13- İşyeri tescilinin tamamlanmasının ardından gerekli şartları taşıyan ve e-Bildirge
kullanıcı kodu ve şifresi oluşturulacak işyerleri için Ünite kullanıcısına ve gönderilecek
tebligatla işverene aşağıdaki mesajla gerekli bilgilendirme yapılacaktır.
“e-Bildirge kullanıcı kodu ve şifresi oluşturulabilmesi için İşveren/Yönetici/Ortak
123 TC kimlik numaralı M* K* ile e-Bildirge kullanıcısı 124 TC
kimlik numaralı A** G’in e-Devlet kullanıcısına e-Sigorta Sözleşme Onayı gönderilmiştir.”
14- İşyeri tescilinin tamamlanmasının ardından gerekli şartları taşımaması nedeniyle eBildirge kullanıcı kodu ve şifresi mevcut aktivasyon programı vasıtasıyla oluşturulacak
işyerleri için Ünite kullanıcısına ve gönderilecek tebligatla işverene aşağıdaki mesajla gerekli
bilgilendirme yapılacaktır.
Gerçek kişi Yönetici/Ortak bulunamadığından yada tüm yönetici ve ortaklar gerçek kişi
olmadığından otomatik e-Bildirge aktivasyon süreci başlatılamamıştır. 123 TC
kimlik numaralı A* G** için e-Bildirge kullanıcı kodu ve şifresi oluşturulabilmesi için
e-Sigorta Sözleşmesinin onaylanarak Kuruma intikal ettirilmesi gerekmektedir.”
Tebligata eklenecek metin:
“123 TC kimlik numaralı A* G** için e-Bildirge kullanıcı kodu ve
şifresi oluşturulabilmesi için e-Sigorta Sözleşmesinin onaylanarak Kuruma intikal ettirilmesi
gerekmektedir.”